Adatvédelmi szabályzat

Utolsó frissítés: 2026. október 14.

Ez a szabályzat elmagyarázza, milyen személyes adatokat gyűjtünk, amikor Ön a digitalproductpassport.hu oldalt látogatja, miért gyűjtjük őket, kinek adjuk át, meddig őrizzük, és milyen jogok illetik meg Önt.

Ki felel az Ön adataiért

Személyes adatai kezelője a WIARA – DAAS EOOD (ВИАРА – ДААС ЕООД, a továbbiakban: WIARA), Bulgáriában bejegyzett társaság, azonosító szám (ЕИК): 205417373, közösségi adószám: BG205417373, székhely: 5 Dunav Blvd, entr. A, fl. 3, apt. 5, Severen, 4003 Plovdiv, Bulgária.

Személyes adataival kapcsolatos bármilyen kérdésével írjon nekünk a hello@wiara.com címre.

A szabályzat erre a weboldalra vonatkozik. A DigitalProductPassport platformot, amelyben ügyfeleink termékútleveleiket készítik, a velük kötött külön szerződések szabályozzák.

Milyen adatokat kezelünk, és milyen jogalapon

A weboldal látogatása

Amikor megnyit egy oldalt, a szerver megkapja azokat a technikai adatokat, amelyeket minden böngésző elküld: IP-címet, a böngésző típusát és verzióját, a kért címet, a dátumot és az időpontot. Ezeket arra használjuk, hogy megjelenítsük Önnek az oldalt, felderítsük a hibákat, és megvédjük az oldalt a visszaélésektől. Az automatizált beküldések kiszűrésére számoljuk, hányszor küldték el az oldal űrlapjait ugyanarról az IP-címről.

Jogalap: jogos érdekünk, hogy a weboldal működjön és biztonságos legyen (az általános adatvédelmi rendelet, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).

Látogatottsági statisztika

Ha hozzájárul, a Google Tag Manageren keresztül betöltött Google Analytics segítségével figyeljük, mely oldalakat olvassák, honnan érkeznek a látogatók, és mely gombokat és űrlapokat használják. A Google Analytics és a Google Tag Manager csak azután töltődik be, hogy Ön a sávban elfogadta az analitikai cookie-kat. Addig az Ön böngészője semmit nem küld nekik. A Google Signals funkció ki van kapcsolva, és az adatokat nem használjuk hirdetésre.

Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Hozzájárulását bármikor visszavonhatja minden oldal láblécében a „Sütibeállítások” linkre kattintva.

Hírlevél

Ha feliratkozik havi hírlevelünkre, rögzítjük az e-mail-címét, azt a nyelvet és weboldalt, ahol feliratkozott, az űrlap helyét az oldalon, a hozzájárulás dátumát és időpontját, valamint az Ön által elfogadott szöveg pontos megfogalmazását. A feliratkozás csak akkor lép életbe, ha a címét megerősíti az általunk küldött e-mailben található linkkel. Szolgáltatónk rögzíti, mikor és melyik IP-címről történt a megerősítés. Ha nem erősíti meg, nem vesszük fel a listára. Minden hírlevélben van egy link, amellyel egy kattintással leiratkozhat.

Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

A „Szükségem van digitális termékútlevélre?” teszt és a megkeresések

Amikor kitölti a tesztet és elküldi nekünk elérhetőségeit, megkapjuk a nevét, a cége nevét, az e-mail-címét, a telefonszámát (ha megadta), a válaszait és az eredményt. Az adatok a Jotformon keresztül jutnak el hozzánk, amely e-mailben továbbítja őket. Az eredményt a rendszer automatikusan számítja ki a válaszaiból. Csak tájékoztató jellegű, és nem vezet Önre nézve joghatással járó döntéshez.

Ha ír vagy telefonál nekünk, azokat az adatokat kapjuk meg, amelyeket Ön megad. Arra használjuk őket, hogy válaszoljunk a megkeresésére, és ha kéri, ajánlatot küldjünk. Az adatok megadása nem kötelező, de e-mail-cím vagy telefonszám nélkül nem tudunk válaszolni.

Jogalap: a szerződés megkötését megelőzően, az Ön kérésére tett lépések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Ha cége nevében ír nekünk, a jogalap az a jogos érdekünk, hogy válaszoljunk az üzleti megkeresésekre (f) pont).

Időpontfoglalás

Az időpontfoglaló oldalon lévő naptár a Calendly szolgáltatásából van beágyazva, és az oldal megnyitásakor a Calendly szervereiről töltődik be. Ha időpontot foglal, a Calendly megkapja a megadott nevet, e-mail-címet és válaszokat, majd továbbítja nekünk, hogy megtarthassuk a megbeszélést.

Jogalap: ugyanaz, mint a megkereséseknél (b) vagy f) pont).

Beágyazott tartalom

A „Rólunk” oldalon YouTube-videók vannak, a bemutató termékútlevelek pedig a Google Fonts szolgáltatásból töltenek be betűtípusokat. Amikor ilyen oldalt nyit meg, böngészője kapcsolódik a Google szervereihez, és elküldi nekik az IP-címét, valamint a böngészőre vonatkozó technikai adatokat. A YouTube saját cookie-kat is elhelyezhet. Ezekért az adatokért a Google önálló adatkezelőként felel, a saját adatvédelmi irányelvei szerint.

Jogalap: jogos érdekünk, hogy videós és bemutató tartalmat jelenítsünk meg (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Cookie-k és helyi tárolás

A cookie-k és a böngésző helyi tárolója kis bejegyzéseket tartalmaz, amelyeket a weboldal az Ön eszközén hagy. A következőket használjuk:

• Szükséges. Az Ön választása a cookie-sávban („cookie_consent”, a böngésző helyi tárolójában). Enélkül a sáv minden látogatáskor megjelenne. Addig marad meg, amíg nem módosítja vagy nem törli.
• Funkcionális. Hányszor nyomta meg a taps gombot egy blogcikk alatt. Személyes adatot nem tartalmaz.
• Analitikai, csak az Ön hozzájárulásával. A Google Analytics „_ga” és „_ga_<ID>” cookie-ja, legfeljebb 2 éves érvényességgel.

Választását bármikor módosíthatja az oldal láblécében található „Sütibeállítások” linkkel. A cookie-kat a böngésző beállításaiban is törölheti.

Kinek adjuk át az adatokat

Az Ön adataihoz csak a WIARA azon munkatársai férnek hozzá, akiknek a munkájukhoz szükségük van rájuk. A következő szolgáltatókat vesszük igénybe. A YouTube kivételével kizárólag a nevünkben és az utasításaink szerint kezelik az adatokat:

• Vercel Inc. (USA): a weboldal tárhelye. Az oldalra érkező minden kérés a Vercelen halad át.
• Sanity (Sanity AS, Norvégia, és Sanity US Inc., USA): a tartalomkezelő rendszer és a képek kiszolgálása.
• Google (Google LLC, USA, és kapcsolt vállalkozásai): Google Analytics és Google Tag Manager (csak az Ön hozzájárulásával), a YouTube-videók, a bemutató termékútlevelek betűtípusai és céges levelezésünk (Google Workspace), ahová az Ön e-mailjei és megkeresései érkeznek.
• Jotform Inc. (USA): fogadja a teszt adatait, és e-mailben elküldi nekünk.
• Calendly LLC (USA): időpontfoglalás.
• Brevo SAS (Franciaország): a hírlevél kiküldése és a feliratkozók listája.
• Upstash Inc. (USA): az űrlapokat visszaélésektől védő ideiglenes számlálók és a blog tapsszámlálója.

Személyes adatokat nem adunk el, és nem használunk hirdetésre. Hatóságoknak csak akkor adunk át adatot, ha jogszabály kötelez rá.

Ez a lista a weboldalra vonatkozik. A DigitalProductPassport platform szolgáltatóit az Alfeldolgozók oldalon találja.

Adattovábbítás az EU-n kívülre

A Vercel, a Google, a Jotform, a Calendly és az Upstash az Egyesült Államokban működik, vagy ott is kezelhet adatokat. Ezek a vállalatok rendelkeznek EU–USA adatvédelmi keretrendszer (EU-U.S. Data Privacy Framework) szerinti tanúsítással, és a hozzájuk irányuló adattovábbítás erre épül. A Vercel, a Calendly és az Upstash emellett az Európai Bizottság által jóváhagyott általános adatvédelmi kikötéseket is alkalmazza. A Sanity általános adatvédelmi kikötések alapján továbbít adatokat az Egyesült Államokba. A Brevo Franciaországban működik.

A vonatkozó garanciák másolatát a hello@wiara.com címen kérheti.

Meddig őrizzük az adatokat

• Technikai adatok és az űrlapok védelme. Az elküldött űrlapok számlálói 1 óra után automatikusan törlődnek. A tárhelyszolgáltató technikai naplóit rövid ideig, legfeljebb 30 napig őrizzük.
• Látogatottsági statisztika. 14 hónapig, ezután a Google Analytics automatikusan törli.
• Hírlevél. Amíg le nem iratkozik. Leiratkozás után csak az e-mail-címét és a hozzájárulásról, illetve a leiratkozásról szóló bejegyzést őrizzük, legfeljebb 3 évig, hogy igazolni tudjuk, tiszteletben tartottuk a döntését, és ne írjunk Önnek újra.
• Teszt, megkeresések és megbeszélések. Amíg válaszolunk és megbeszéljük a megkeresését. Ha nem jön létre szerződés, az adatokat a legutóbbi kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 2 évig őrizzük. Ha szerződést kötünk, a szerződés időtartama alatt és a jogszabályok, például a számviteli előírások által megkövetelt ideig őrizzük őket.
• Az Ön választása a cookie-sávban. Az Ön eszközén, amíg nem módosítja vagy nem törli.

Az Ön jogai

Önt megilleti a jog, hogy:

• hozzáférjen az Önről kezelt adatokhoz, és másolatot kapjon róluk;
• kérje a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését;
• kérje adatai törlését;
• kérje az adatkezelés korlátozását;
• éljen az adathordozhatósághoz való jogával: tagolt, géppel olvasható formátumban megkapja az általa megadott adatokat, vagy kérje, hogy továbbítsuk őket egy másik adatkezelőnek, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul;
• tiltakozzon a jogos érdekünkön alapuló adatkezelés ellen. Az adatai közvetlen üzletszerzési célú felhasználása ellen bármikor tiltakozhat, és ilyenkor az adatkezelést kivétel nélkül megszüntetjük;
• bármikor visszavonja hozzájárulását, ami nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hírlevélnél használja bármelyik levél leiratkozási linkjét, az analitikai cookie-knál pedig a lábléc „Sütibeállítások” linkjét.

Jogai gyakorlásához írjon nekünk a hello@wiara.com címre. Egy hónapon belül válaszolunk. Összetett vagy nagy számú kérelem esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbodhat, erről értesítjük. Kérhetjük, hogy igazolja személyazonosságát.

Ha úgy véli, hogy adatait jogszabálysértő módon kezeljük, panaszt tehet a bolgár Személyesadat-védelmi Bizottságnál (www.cpdp.bg) vagy annak az országnak a felügyeleti hatóságánál, ahol él vagy dolgozik.

Biztonság

A weboldal kizárólag titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül érhető el. A hozzánk érkező adatokhoz csak azok a munkatársak férnek hozzá, akiknek a munkájukhoz szükségük van rájuk.

A szabályzat módosítása

Ha módosítjuk a szabályzatot, frissítjük az elején szereplő dátumot. A lényeges változásokról a weboldalon tájékoztatjuk Önt, a hírlevél feliratkozóit pedig a következő hírlevélben is.

Kapcsolat

A szabályzattal és személyes adataival kapcsolatos kérdéseit a hello@wiara.com címre vagy postán a WIARA – DAAS EOOD fent megadott címére küldheti.