„Mennyibe kerül a Digitális termékútlevél?“ — ez az első kérdés, amit szinte minden cég feltesz. Az őszinte válasz: attól függ — nem azért, mert kerülni akarjuk a számot, hanem mert egy Digitális termékútlevél nem egyetlen árcédulás termék, hanem egy rendszer: adatok, platform, regisztráció és karbantartás. Ez a cikk lebontja a valós költségszerkezetet, hogy megbecsülhesse a saját esetére.

Miért nincs egyetlen ár

Egy DPP költségét több tényező határozza meg egyszerre: hány terméket (modellt) hoz forgalomba, mennyire készek az adatai, integrálódik-e meglévő rendszerekkel, és — ami a legfontosabb — hogy maga építi, vagy szolgáltatóra bízza. Két azonos termékszámú cég egészen eltérő számlát kaphat e tényezők függvényében.

Miből áll az ár

Bármelyik megoldást választja, a költség ugyanazokra a tételekre bomlik:

• Bevezetés (setup) — a folyamat és a sablonok egyszeri előkészítése a termékeihez.
• Adatok — az összetétel, eredet, szénlábnyom, újrahasznosított tartalom gyűjtése és strukturálása. Ez gyakran a legnagyobb és leginkább alulbecsült tétel.
• Platform / előfizetés — havi vagy éves díj az útleveleket létrehozó és tároló rendszerért.
• Kiadás és regisztráció — az útlevelek létrehozása és az EU-nyilvántartáshoz való kapcsolat; egyes modellek útlevelenként számláznak, mások tartalmazzák.
• Integráció — kapcsolat az ERP/PLM rendszereivel, ha azt szeretné, hogy az adatok automatikusan áramoljanak.
• Karbantartás — frissítések a szabályozás minden változásakor (és ezek 2030-ig gyakoriak lesznek).

A három árazási modell

Saját szoftver (maga építi) — magas kezdeti befektetés: fejlesztés, belső szabályozási csapat és folyamatos karbantartás. Akkor megfelelő, ha nagy IT-részlege és nagyon speciális igényei vannak.

SaaS platform — kész eszközt vásárol, és maga üzemelteti az útleveleket. Kiszámítható előfizetést fizet, de az adatokkal és megfeleléssel járó munka Önnél marad. Nézze meg, hogyan néz ki a WIARA platform a gyakorlatban.

DPP-szolgáltató (kiszervezve) — a szolgáltató viseli a terhet: adatok, regisztráció, karbantartás. Kiszámítható előfizetést fizet a nagy kezdeti befektetés helyett. A konkrét csomagjaink az Árak oldalon vannak.

A rejtett költségek, amelyeket mindenki elfelejt

Amikor ajánlatokat hasonlít össze, nézzen a szoftverdíjon túl. A valós költség tartalmazza:

• Az adatokat — a leglassabb tétel. A szénlábnyomot és az eredetet a lánc feljebb lévő szintjeiről, beszállítóktól gyűjtik, és nem szerezhetők be egy hét alatt.
• A karbantartást — a jogszabály minden változása átdolgozást jelent; saját megoldásnál ez örökre az Ön költsége.
• A meg nem felelés kockázatát — a határidő után érvényes útlevél nélküli termék nem értékesíthető az EU piacán. A blokkolt piac a legdrágább forgatókönyv.
• Az időt — saját fejlesztésnél hónapok a készenlétig; szolgáltatónál napok–hetek.

Mi befolyásolja leginkább az árát

Ha durva becslést szeretne magának, ezek a tényezők nyomnak a legtöbbet:

• Granularitás — útlevél modellenként, tételenként vagy minden egyes darabhoz. A darabszint a legdrágább.
• Termékszám és összetettség — egy egyszerű áru olcsó; a sok alkatrészt és anyagot tartalmazó elektronika drága.
• Adatkészültség — rendszerben (ERP) strukturáltan olcsó előkészíteni; e-mailekben és Excelben szétszórva drága.
• Szabályozási kategória — az akkumulátorok esetében a legszigorúbbak a követelmények és a legközelebbi a határidő; más kategóriák könnyebbek.
• Nyelvek és piacok száma — több piac több fordítást és verziót jelent.

Hogyan becsülje meg a saját esetére

Gyakorlatiasan, három lépésben: (1) számolja meg a termékeit/modelljeit; (2) mérje fel, mennyire készek az adatai; (3) válasszon modellt a volumen, az erőforrások és a határidő alapján. Két perc alatt ellenőrizheti, egyáltalán a hatály alá tartozik-e a „Szükségem van DPP-re?“ kérdőívünkkel, konkrét összegért pedig — foglaljon ingyenes konzultációt.

A tanulság

A legolcsóbb DPP az, amelyet korán kezd. A drága rész az adat, és lassan gyűlik — ezért az utolsó pillanatban való felkészülés a legdrágább forgatókönyv, míg a korai kezdés kiszámítható költséggé, sőt versenyelőnnyé alakítja a követelményt. Az ESPR adja a keretet; a kérdés csak az, mikor cselekszik.