Van elektronikus aláírásuk. Az európai nyilvántartás elektronikus bélyegzőt kér.

A gyáruk és a digitális termékútlevelek nyilvántartása között egyetlen tanúsítvány áll. A legtöbb cégnél nem az, amely már megvan.

A nyilvántartás működését a Bizottság (EU) 2026/1778 végrehajtási rendelete szabályozza. A 4. cikk mondja meg, ki regisztrálhat benne útlevelet, és a válasz: kizárólag „ellenőrzött gazdasági szereplő“. Jogi személyként úgy lesz azzá, hogy azonosságát és letelepedését „minősített bizalmi szolgáltató által kibocsátott, elektronikus bélyegző minősített tanúsítványán alapuló minősített elektronikus bélyegzővel“ igazolja.

Bélyegző. Nem aláírás.

Az aláírás és a bélyegző két különböző termék

A különbség a 910/2014/EU rendeletből, az eIDAS-ból ered. A minősített elektronikus aláírást természetes személy hozza létre, és a saját kezű aláírás joghatásával bír. A minősített elektronikus bélyegzőt jogi személy hozza létre, és azt igazolja, hogy az adat attól a cégtől származik és nem változott meg. A céges bélyegző digitális megfelelője, nem az ügyvezető aláírásáé.

A szolgáltatók a két terméket rendszerint ugyanazon az oldalon, közös cím alatt árulják. Az egyik a saját összehasonlító táblázatában ki is mondja: az aláírásnál a tanúsítvány alanya „a jogi személyt képviselő természetes személy“, a bélyegző pedig „kizárólag jogi személy“. A kérelem, az iratok és az ár is más.

Az egyéni vállalkozóra más szabály vonatkozik. A 4. cikk (1) bekezdése minősített elektronikus aláírást, „magas“ biztonsági szintű elektronikus azonosítási eszközt vagy elektronikus attribútumigazolást kér. Bélyegzőt csak jogi személytől kérnek, mert csak jogi személynek lehet.

Mit nyit meg a bélyegző, és mi történik, ha lejár

A 4. cikk (3) bekezdése az ellenőrzött gazdasági szereplőknek ad hozzáférést a nyilvántartáshoz útlevelek regisztrálása céljából. A (4) bekezdés órát tesz erre a státuszra: az elektronikus azonosító eszközök lejártáig, de mindenképpen legfeljebb három évig az ellenőrzés időpontjától.

Ha az idő lejár, a már regisztrált útlevelek nem tűnnek el. Az a jog tűnik el, hogy újakat regisztráljon és adatot módosítson, amíg újra át nem megy az ellenőrzésen.

Ugyanebben a cikkben van egy bekezdés, amelyről szinte nem esik szó. Az (5) bekezdés szerint, ha a nyilvántartás egy másik uniós információs rendszerrel van integrálva, amelynek azonosításellenőrzési folyamata egyenértékű vagy azonos, az ott már regisztrált szereplőnek nem kell másodszor is átesnie az ellenőrzésen. A rendelet nem nevez meg rendszert. A kézenfekvő jelölt az EPREL, az energiacímke-nyilvántartás, amely 2022 óta minősített elektronikus bélyegzőkkel működik. Hogy elfogadják-e, a szöveg nem dönti el. Ha az EPREL-en már túl vannak, ezt érdemes megkérdezni, mielőtt másodszor is fizetnek.

Hogyan ellenőrizze, mi van valójában a kezében

Négy ellenőrzés, egyenként percek kérdése:

• A típus. Magán a tanúsítványon szerepel, mire állították ki: elektronikus aláírásra vagy elektronikus bélyegzőre. Ha aláírás áll rajta, az nem az az eszköz, amelyet a 4. cikk (2) bekezdése a jogi személytől kér.
• Az alany. Ha a tanúsítványt embernek állították ki, az aláírás, még akkor is, ha a cég szervezetként fel van tüntetve benne.
• A szolgáltató. Az EU minden minősített szolgáltatója szerepel egy nemzeti bizalmi listán, amely nyilvános és géppel olvasható, és minden nemzeti lista bekerül az európai bizalmi listák listájába. Ott ellenőrizzék, ne az értékesítési oldalon. A lista azt is megmondja, mely szolgáltatásokra minősített valójában a szolgáltató, ami nem mindig egyezik azzal, amit az árlap sugall.
• A lejárat. Az ellenőrzött szereplői státusz a tanúsítvánnyal együtt esik el. Ha az egy év múlva jár le, ez a nyilvántartáshoz való hozzáférésük horizontja is.

És egy pontosítás, amely pénzt spórol: a szolgáltatónak nem kell magyarnak lennie. A bizalmi szolgáltatások piaca az Unióban nyitott, és a bármely tagállam minősített szolgáltatója által kibocsátott bélyegző az összes többiben is minősített.

Nem az ár a probléma

A nagyságrend évi néhány tíz euró. A Bizottság saját útmutatója a hasonló energiacímke-nyilvántartáshoz „néhány tíz eurótól ezer euróig“ teszi az ilyen tanúsítványt. Egy uniós szolgáltató nyilvános árlapja, 2026. augusztus 31-én olvasva, a sáv alján van: 30,60 € áfával egyéves tanúsítványért és 68,10 € három évre.

Az iratok és az átfutás a probléma. A jogi személynek szóló tanúsítványhoz kell a kérelmező személyazonosító okmánya és a cég nyilvántartásba vételének igazolása, és ha a tanúsítvány alanya nem a törvényes képviselő, a képviseleti jog igazolása is. Több szolgáltató ezt távolról egyáltalán nem ellenőrzi. Ezt nem lehet elintézni azon a napon, amikor szükség van rá.

Nem csak a gyártókról van szó

Az 5. cikk ugyanezt az ellenőrzést terjeszti ki az „értékláncbeli szereplőkre“: a javítókra, a felújítókra, az újragyártókra, az újrafeldolgozókra és a digitális termékútlevél-szolgáltatókra. A nyilvántartáshoz csak az ellenőrzött szereplők férnek hozzá, és csak ők végezhetnek benne műveleteket.

Ha a regisztrációt külső szolgáltatóra bíznák, olvassák el figyelmesen a 6. cikket. Az (1) bekezdés megengedi az ellenőrzött szereplőnek, hogy hozzáférési jogokat ruházzon a nevében eljáró harmadik felekre. A (3) bekezdés viszont az elektronikus ellenőrzési folyamat kezelését a szereplőnél hagyja. Hogy egy platform a saját bélyegzőjével regisztrálhat-e az önöké helyett, olyan kérdés, amelyre a piacon mindkét választ állítják, és a szöveg nem dönti el kifejezetten. Kérdezzenek rá írásban, mielőtt feltételezik, hogy valaki elintézi önök helyett.

Mit kapnak cserébe

A 9. cikk írja le a regisztrációról szóló igazolást: biztonságos elektronikus dokumentum, amelyet az ellenőrzött szereplő bármikor előállíthat. Tartalmazza a termék egyedi azonosítóját, az árukódot, a felelős ellenőrzött szereplő nevét és azonosságát, a regisztráció dátumát és időpontját a Bizottság elektronikus időbélyegzőjével hitelesítve, valamint az útlevélverzió hasítóértékét.

Magát az igazolást a 910/2014/EU rendelet 38. cikke szerinti minősített elektronikus bélyegző garantálja, és az előállításától számított 90 naptári napig marad elérhető.

Ezt a dokumentumot fogja kérni az európai vevőjük, hogy lezárja a saját beszállítói ellenőrzését. Bélyegző be, bélyegző ki.

Mikor lesz ez az önök problémája

A regisztráció nem általános minden termékre. A saját termékcsoportjukra vonatkozó jogi aktus indítja el. Az első kemény dátum az akkumulátoroké, 2027. február 18.. A textíliákra, a bútorokra és az acélra még nem alkalmazandó felhatalmazáson alapuló jogi aktus, a Bizottság indikatív dátumai pedig tervezés, nem jog. A teljes kép termékcsoportonként évente többször változik.

Maga a nyilvántartás viszont 2026. július 20. óta működik, tesztkörnyezettel együtt, a 2026/1778 rendelet pedig 2026. augusztus 6. óta hatályos. Az „aláírás vagy bélyegző“ ellenőrzést ma is el lehet végezni, nyugodtan, határidő nélkül. Ha most szereznek bélyegzőt, és a termékcsoportjuk három év múlva kerül a hatály alá, újra átesnek az ellenőrzésen. A költség néhány tíz euró. Azt, hogy pontosan mire van szükségük, egyszer kell megtanulni.

A legolcsóbb pillanat felfedezni, hogy az aláírás nem bélyegző, most van. A legdrágább az a nap, amikor benyújtják az első regisztrációjukat. Minden más szabályozási változást időrendben vezetünk.